Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Nước Ngoài Tại Việt Nam

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là quyền của công dân nước ngoài theo các công ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Nhưng mỗi công dân nước ngoài chỉ được thành lập không quá 1 văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có cùng tên.

Về thẩm quyền cấp phép giấy chứng nhận văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam: Sở công thương; nếu văn phòng nằm trong Khu chế xuất, khu công nghiệp,… thì thẩm quyền thuộc về Ban quản lý khu chế xuất và khu công nghiệp đó.

Thủ tục bao gồm 3 điều kiện:

Thành lập công ty đúng theo quy định của nước họ.
Hoạt động không dưới 1 năm và đang hoạt động.
Hoạt động đúng, phù hợp với pháp luật Việt Nam và các điều ước mà Việt Nam là thành viên.
Hàng hóa kinh doanh thuộc danh mục hàng hóa bị cấm, hoặc cho rằng sẽ ảnh hưởng đến an ninh, quốc phòng,…

Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai (có mẫu sẵn);
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện, và giấy tờ nhân thân của người được bổ nhiệm;
Báo cáo tài chính công ty mẹ; xác định nộp thuế; nghĩa vụ thuế trong năm gần nhất;
Chứng minh trụ sở: Hợp đồng thuê; giấy chứng nhận nhà đất,…

Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, bưu điện hoặc trực tuyến. Nhưng đây là một bộ hồ sơ khá phức tạp, bạn nên đến nộp trực tiếp để được hướng dẫn thực hiện tận tình.